Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
- Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
- Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Bereichskommunikation
- Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
- Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
- Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
- Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
- Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
- Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Großes Interesse an der Energiewirtschaft
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
