Aufgaben
- Unterstützung der leitenden PMO und der Teilprojektleiter im werksübergreifenden Grossprojekt zum Aufbau der On-Prem-Infrastruktur
- Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektstruktur-, Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplänen
- Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Status-, Fortschritts- und Meilensteinberichten
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Steuerungsgremien
- Führung und Nachverfolgung von Anwesenheits-, Aufgaben- und Pendenzenlisten
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings inklusive Traktandenmanagement
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage, Versionierung und Nachvollziehbarkeit von Projektdokumenten
- Koordination und Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitern, Fachbereichen, Standorten und externen Partnern sowie Einforderung projektbezogener Zuarbeiten
- Anwendung von Projektmanagement-Standards, Templates und Prozessen sowie Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Optimierung
- Verantwortung für vollständige, korrekte und aktuelle Planungs-, Reporting- und Dokumentationsgrundlagen zur Sicherstellung einer transparenten Projektsteuerung, ohne eigene Projektentscheidungsbefugnis
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit IT-nahem oder projektbezogenem Hintergrund
- Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI, HERMES) von Vorteil
- Fundierte Erfahrung in einer PMO-Funktion oder als Projektassistenz in komplexen bzw. grossen Projekten
- Idealerweise Berufserfahrung in regulierten oder technisch geprägten Branchen wie Energie, Infrastruktur, Anlagenbau oder IT-Infrastruktur
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektstrukturplänen sowie in Termin-, Ressourcen- und Projektplanung
- Fundierte Kenntnisse im Projektreporting sowie in der Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie gängigen Projektmanagement-Tools
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Projektdokumentationen
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Qualitäts-, Sicherheits- und Vertraulichkeitsbewusstsein im Projektumfeld
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
