Aufgaben
- Unterstützung der Dokumentenadministration in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Prüfung von Dokumenteninhalten auf Einhaltung von Vorlagenstandards
- Formatierung von Dokumenten gemäß vorgegebener Richtlinien
- Anwendung von Freigabekriterien inklusive der Überprüfung notwendiger Voraussetzungen
- Durchführung von Referenzprüfungen zur Ausserkraftsetzung von Dokumenten
- Unterstützung bei Workflows für periodische Dokumentenreviews
- Erstellung von Standardberichten und Dokumentenlisten
Profil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Einschlägige Erfahrung in der Dokumentenadministration unter Einhaltung vorgegebener Standards
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zur Formatierung und Berichtserstellung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
