Aufgaben
- Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Mitwirkung bei personellen Prozessen, beispielsweise bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, der Organisation von Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Dienstreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und sonstigen Dokumentationen anhand vorgegebener Informationen
- Koordination und Abstimmung von Besprechungen, Besuchsterminen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Bearbeitung und Erfassung von Geschäftsvorgängen sowie kompetente Auskunftserteilung innerhalb des Aufgabenbereiches
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Verantwortung für die strukturierte Büroorganisation und die Verwaltung der Ablage- und Dokumentationssysteme
- Sichtung, Priorisierung und Verteilung der eingehenden Korrespondenz sowie Vorbereitung und Kontrolle der ausgehenden Post auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination verschiedener administrativer Prozesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
