Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern)
Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und ZuständigkeitVerwaltung der Sekretariatsablage
Protokollführung in Besprechungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Fundierte Erfahrung im Sekretariat
Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie SAP-Kenntnisse
Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten

Assistent (m/w/d)