Aufgaben
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Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
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Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
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Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reise¬ logistik und Reisekostenabrechnung / Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
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Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
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Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
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Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
- Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben / Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
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Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
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Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
- Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z.B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Schulungen, Workshops)
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Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
- Fließende Englischkenntnisse
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Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Stakeholdern in Deutschland
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
