Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist Teil eines internationalen Wissenschafts- und Analytikverbunds, der modernste Labor- und Forschungsdienstleistungen anbietet. Unser Kunde ist bekannt für seine hohe fachliche Expertise und unterstützt biowissenschaftliche Unternehmen mit hochspezialisierten Analyse- und Entwicklungsleistungen.
Aufgaben
- Assistenz für die Standortleitung
- Organisation und Pflege komplexer Kalender
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten
- Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung
- Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
- Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr
- Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung
- 30 Urlaubstage
- Gute Anbindung über die S7
- Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird
- Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
