Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung
Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil

Experte Office Management (m/w/d)