Über das Unternehmen
- Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
- Durchführung administrativer Bürotätigkeiten im Bereich Importzollabfertigung
- Vorbereitung von Zollabfertigungen für Importlieferungen inklusive Dokumentenprüfung
- Zusammenstellung und Einholung fehlender Verzollungsunterlagen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsbereichen
- Korrespondenz mit Lieferanten und Affiliates zur Vervollständigung von Verzollungsinformationen
- Prüfung von Präferenzberechtigungen zur Sicherstellung korrekter tariflicher Einstufungen
- Prüfung und Zahlungsfreigabe von Frachtrechnungen in Abstimmung mit Kostenstellenverantwortlichen
- Erteilung von Transportaufträgen und Organisation von Nachläufen für Luft- und Seefrachtsendungen
- Erstellung und Versand von EGZ und weiteren Zollanmeldungen im ATLAS Assist4 System gemäß geltenden Zollbestimmungen
- Bearbeitung von Transportreklamationen in Abstimmung mit Spediteuren und zuständigen Stellen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Binnenzollämtern Speditionen und internen Fachbereichen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann oder Speditionskauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Zollwesen einschließlich Importprozessen
- Kenntnisse im Umgang mit Zollpapieren und relevanten Verzollungsunterlagen
- Erfahrung im Arbeiten mit ATLAS oder vergleichbaren Zollsystemen
- Sicherer Umgang mit SAP insbesondere im Bereich GTS oder Importprozessen
- Gute Anwenderkenntnisse in Word Excel und Google Workspace
- Fähigkeit zur präzisen Dokumentation und strukturierten Informationsaufbereitung
- Sicheres Kommunikationsvermögen für den Austausch mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Gute Englischkenntnisse für E-Mail-Korrespondenz und Dokumentation
- Fähigkeit zur eigenständigen und zuverlässigen Erledigung administrativer und zollrelevanter Aufgaben
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen